En Valf Coniti trabajamos todos los días para que las operaciones de comercio exterior de nuestros clientes estén en orden ante la autoridad. Aplicamos ese mismo rigor a la información personal que nos confían: la tratamos con la misma trazabilidad, control y confidencialidad que exigimos a un inventario del Anexo 24.
[RAZÓN SOCIAL], que opera bajo el nombre comercial Valf Coniti (en adelante, "Valf Coniti"), con domicilio en Melchor Ocampo 720, Colonia Torremolinos, Guadalupe, Nuevo León, C.P. 67117, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (la "Ley"), y demás normativa aplicable.
Para cualquier asunto relacionado con este aviso puede contactar a nuestra área responsable de datos personales en el correo info@valf-coniti.com.mx o en los teléfonos (81) 2164-1515 y (81) 2164-7878.
Obtenemos sus datos cuando usted nos los proporciona directamente (formulario de contacto, correo, llamada, reuniones o contrato), cuando utiliza nuestro sitio web o nuestros sistemas, o a través de la empresa para la que trabaja. Según la relación que tengamos con usted, podemos tratar las siguientes categorías:
| Categoría | Ejemplos | ¿De quién? |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre completo, puesto, empresa, firma; identificación oficial y poder notarial del representante legal cuando un trámite lo requiera. | Prospectos, clientes y representantes |
| Contacto | Correo electrónico, teléfono fijo y móvil, domicilio de la empresa. | Prospectos y clientes |
| Fiscales y patrimoniales | RFC, razón social, régimen y domicilio fiscal, constancia de situación fiscal, datos bancarios para pagos y facturación. | Clientes |
| Operativos | Información contenida en pedimentos, facturas, BOM, inventarios y expedientes que el cliente carga en As-Tera o nos entrega para un servicio. | Clientes y sus usuarios |
| Acceso a sistemas | Usuario, contraseña cifrada, bitácora de accesos y acciones dentro de As-Tera y As-Tera MVE. | Usuarios de As-Tera |
| Navegación | Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas, tiempo de permanencia. | Visitantes del sitio |
Datos sensibles. Valf Coniti no solicita ni trata datos personales sensibles. Le pedimos no incluirlos en los mensajes o documentos que nos envíe.
Datos de terceros. Si usted nos proporciona datos de otras personas (por ejemplo, de colaboradores, proveedores o de su agente aduanal), declara contar con su consentimiento o con una base legal para compartirlos, y haberles informado de este aviso.
Cuando usted nos pide una cotización, nos confía datos personales y de su empresa antes de que exista cualquier relación comercial. Por eso les damos un trato reforzado: pedimos sólo lo indispensable, explicamos para qué sirve cada dato y nos obligamos a los compromisos que siguen, contrate o no nuestros servicios.
| Dato solicitado | Para qué lo usamos | Carácter |
|---|---|---|
| Nombre completo | Dirigirnos a usted por su nombre y registrar quién hizo la solicitud. | Obligatorio |
| Nombre de la empresa | Conocer el giro y el tipo de operación para proponer el servicio adecuado, y saber si ya es cliente. | Obligatorio |
| Cargo | Ajustar el nivel técnico de la propuesta al área que la recibe (comercio exterior, finanzas, dirección). | Opcional |
| Correo electrónico | Enviarle la cotización y darle seguimiento por escrito. | Obligatorio |
| Teléfono | Aclarar el alcance del servicio por llamada, sólo si usted lo prefiere. | Opcional |
| Comentarios sobre su necesidad | Preparar una propuesta a la medida de su operación. | Opcional |
Si la cotización se convierte en contrato, sus datos pasan a tratarse para las finalidades primarias de la sección 04 y se conservan durante la relación y los plazos que exijan las disposiciones fiscales y aduaneras.
Finalidades primarias. Son necesarias para la relación que usted tiene con nosotros y no requieren su consentimiento adicional:
Finalidades secundarias. No son indispensables y usted puede negarse a ellas sin que esto afecte el servicio:
Si no desea que usemos sus datos para estas finalidades, envíe un correo a info@valf-coniti.com.mx con el asunto "No a finalidades secundarias", o utilice la liga de baja incluida en cada boletín. Si sus datos se recaban en persona, puede manifestarlo en el mismo momento.
Valf Coniti no vende, alquila ni comercializa datos personales. Sólo los comunicamos en los siguientes casos, todos permitidos por la Ley sin necesidad de su consentimiento:
| Destinatario | Motivo |
|---|---|
| SAT, AGACE, Secretaría de Economía, VUCEM y otras autoridades | Presentar trámites, avisos, reportes o la Manifestación de Valor que usted nos encomienda, o atender un requerimiento legal. |
| Agente aduanal designado por el cliente | Coordinar el folio de la Manifestación de Valor, COVE u otra información de la operación, a solicitud del cliente. |
| Notarios, auditores y asesores externos | Cuando sea necesario para cumplir el contrato o defender un derecho en un procedimiento. |
También nos apoyamos en proveedores que tratan datos por cuenta nuestra (servicios de nube y hospedaje, correo electrónico, facturación electrónica y analítica web). Estos proveedores actúan como encargados, sólo pueden usar la información para prestarnos su servicio y están obligados contractualmente a protegerla. Algunos de sus servidores pueden ubicarse fuera de México.
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, y Oponerse a su tratamiento para fines específicos. También puede revocar el consentimiento otorgado y limitar el uso o divulgación de sus datos. Para hacerlo, envíe una solicitud a info@valf-coniti.com.mx que contenga:
Le responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles desde que recibamos su solicitud completa. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Tome en cuenta que no siempre podremos cancelar o dejar de tratar un dato de inmediato, por ejemplo cuando debamos conservarlo para cumplir obligaciones fiscales o aduaneras.
Cuando un cliente carga en As-Tera o As-Tera MVE información de sus operaciones, proveedores o colaboradores, el cliente sigue siendo el responsable de esa información y Valf Coniti la trata únicamente como encargado, siguiendo sus instrucciones y lo establecido en el contrato de licencia. No usamos esa información para fines propios.
Las solicitudes ARCO de personas cuyos datos figuren en la información del cliente deberán dirigirse primero al propio cliente; Valf Coniti le apoyará para atenderlas. Al terminar la relación, la información se devolverá o eliminará según lo pactado en el contrato, salvo que la ley obligue a conservarla.
Nuestro sitio web utiliza cookies y herramientas como Google Tag Manager y servicios de analítica para conocer cuántas personas nos visitan, qué contenidos son más útiles y desde qué tipo de dispositivo se consulta el sitio. Con ellas se obtienen datos de navegación como dirección IP, navegador, páginas visitadas y tiempo de permanencia. Esta información se analiza de forma agregada y no se usa para identificarle personalmente.
Puede desactivar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador. Si lo hace, algunas funciones del sitio podrían no operar correctamente. Los videos incrustados de YouTube y los enlaces a sitios de terceros, incluidos portales de gobierno, se rigen por las políticas de privacidad de esos sitios.
En Valf Coniti la protección de datos no es un trámite, sino parte de nuestro servicio. Tratamos su información bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, desde que la recibimos hasta que la eliminamos.
| Etapa | Cómo la cuidamos |
|---|---|
| 1. Recepción | Recibimos sus datos por el formulario del sitio, correo institucional o en reuniones de trabajo. Pedimos sólo lo necesario para la finalidad y verificamos que la información esté completa antes de registrarla. |
| 2. Registro | Los datos se capturan en sistemas internos de acceso controlado, nunca en archivos personales, dispositivos no autorizados o cuentas de correo particulares. |
| 3. Uso | Cada colaborador consulta únicamente la información que necesita para su función. Los datos se usan sólo para las finalidades descritas en este aviso. |
| 4. Resguardo | La información digital se almacena en servidores con controles de acceso y respaldos periódicos; los documentos físicos se guardan en archiveros bajo llave en nuestras oficinas, con acceso limitado al personal autorizado. |
| 5. Transmisión | Cuando enviamos información a una autoridad o a su agente aduanal, lo hacemos por los canales oficiales (VUCEM, portales del SAT) o por medios cifrados, y sólo con la información estrictamente necesaria. |
| 6. Conservación | Guardamos los datos sólo el tiempo necesario para la finalidad o el que exijan las disposiciones fiscales, aduaneras y mercantiles aplicables. |
| 7. Eliminación | Concluido el plazo, los datos se suprimen de forma segura: borrado definitivo en medios digitales y destrucción de documentos físicos, de manera que no puedan recuperarse. |
Mantenemos medidas de seguridad proporcionales al tipo de información y al riesgo que implica su tratamiento, que revisamos y actualizamos de forma periódica:
Todas las personas que intervienen en el tratamiento de su información, incluidos colaboradores, consultores externos y proveedores, están obligadas a guardar secreto y confidencialidad. Esta obligación se extiende a la información comercial, operativa y fiscal de su empresa y subsiste aun después de terminada la relación con Valf Coniti.
Si se presentara una vulneración de seguridad, como pérdida, robo, acceso o uso no autorizado, que afecte de forma significativa sus derechos, Valf Coniti: (i) actuará de inmediato para contenerla; (ii) le informará sin demora qué ocurrió, qué datos se vieron comprometidos y qué medidas puede tomar para protegerse; (iii) adoptará las acciones correctivas necesarias; y (iv) documentará el incidente para evitar que se repita.
Este aviso puede modificarse por cambios en la Ley, en nuestros servicios o en nuestras prácticas internas. La versión vigente estará siempre publicada en www.valf-coniti.com.mx/aviso-de-privacidad, con su fecha de última actualización. Cuando el cambio implique una nueva finalidad que requiera su consentimiento, se lo pediremos antes de aplicarla.
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia conforme a la Ley.
Al proporcionarnos sus datos personales, usar nuestro sitio web o contratar nuestros servicios, usted reconoce haber leído este aviso y otorga su consentimiento para el tratamiento descrito, en los términos de la Ley.
La Ley pide que, cuando los datos se recaban por medios electrónicos, se muestre un aviso simplificado en el mismo momento, con liga al aviso integral. Este texto está listo para colocarse junto al botón "Enviar" del formulario de cotización del sitio web.
Valf Coniti ([RAZÓN SOCIAL]), con domicilio en Guadalupe, Nuevo León, utilizará su nombre, empresa, cargo, correo electrónico y teléfono únicamente para preparar, enviarle y dar seguimiento a la cotización que solicita. No compartimos estos datos con terceros y, si no se formaliza la contratación, los eliminamos en un plazo máximo de 12 meses. Puede ejercer sus derechos ARCO en info@valf-coniti.com.mx. Consulte el aviso integral en www.valf-coniti.com.mx/aviso-de-privacidad.